5 Herramientas para trabajar a distancia y en equipo

 

 

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Con todas las «tecnologías» que tenemos a nuestro alcance , compartir una mesa de oficina ya no es tan necesario como era antes ya que cada día trabajamos más a distancia y en consecuencia, desde cualquier lugar. Afortunadamente la tecnología avanza para cubrir esas necesidades que vamos creando ofreciéndonos herramientas que nos permiten trabajar a distancia y perfectamente organizados, o lo que es lo mismo, trabajar en equipo a distancia sin perder productividad.

En nuestro afán de haceros la vida más fácil, «Peto Asesores» quiere recomendaros «5 herramientas» muy prácticas para «autónomos», «freelance» y «empresas» que han optado por el teletrabajo.

  1. Join.me: aplicación perfecta para organizar reuniones. Ofrece una versión gratuita limitada; permite disfrutar de las ventajas de un Plan Premium durante las primeras semanas. LA herramienta join.me se integrará en Outlook y Google Calendar para programar las citas. La aplicación también permite realizar videoconferencias o llamadas de audio de hasta 50 participantes. Otra de sus funciones es la de asignar un presentador o líder de la reunión. Por último, join.me te permitirá compartir la pantalla o una pizarra para mostrar mapas de ideas o esquemas con todos los miembros del grupo.
  2. Asana: «Aplicación» fundamental para gestionar proyectos en los cuales intervienen diversos miembros de un equipo. Su ventaja es que la versión gratuita es bastante completa y basta con registrarse rápidamente mediante un correo electrónico. Lo primero que necesitarás será invitar a los demás miembros del equipo y a partir de ahí podrás ir creando proyectos y, dentro de cada uno de ellos, las tareas que haya que tratar en la reunión. El «pero», que sólo está disponible en inglés.
  3. WeTransfer: cuando trabajas a distancia y necesitas enviar archivos pesados como pueden ser vídeos, folletos o fotografías a otros miembros del equipo, la tarea puede convertirse en un serio problema. Para estos casos es ideal WeTransfer puesto que permite enviar hasta 2GB a 20 personas al mismo tiempo. Se trata de la herramienta más popular para estas funciones.
  4. Google Drive: Es la «herramienta» por excelencia. Es conocida por su utilización como almacenamiento pero te recomendamos ir explorando nuevos usos como son: documentos, presentaciones, dibujos, hojas de Excel. Todos los archivos pueden ser editados en tiempo real por varios miembros. La aplicación registra los cambios que haya realizado cada editor en los documentos y guarda automáticamente todas las versiones, aportando un extra de seguridad. Utilízala y verás aumentar tu productividad gracias a su funcionalidad.
  5. Invision: Ciertos trabajos requieren la colaboración de «profesionales» de distintas ramas como puede ser la creación de una página web, la creación de una presentación. Para este tipo de trabajos es para lo que fue creada InVision ya que a través de ella todos los miembros del equipo podrán trabajar en tiempo real en un mismo entorno lo que llevará directamente a una mejora de la productividad. Así, siguiendo el ejemplo de la página web: los diseñadores pueden hacer su función, los redactores podrán preparar su contenido para ese diseño y los programadores podrán desarrollar la web. La aplicación es fácil de usar y podrá utilizarse también para mostrar a los clientes una primera versión del trabajo.

Esperamos que os haya resultado útil el artículo, que pronto os animéis a utilizarlas y así compartir los resultados. Esperamos vuestras opiniones.

Más info: petoasesores@petoasesores.com

 

Nuevas Salidas del Mercado Laboral

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Hasta hace poco no  existían profesiones que en la actualidad se hacen imprescindibles. La renovación del mercado exige una cualificación abierta en todo momento al aprendizaje continuo puesto que la formación para el reciclaje de conceptos será un aspecto clave y altamente valorado para el sector trabajador en los próximos años.

El mercado laboral por tanto podemos decir que está evolucionando gracias a factores como la transformación digital y la demanda de profesionales con habilidades concretas que requieren determinadas áreas de especialización.

Algunas de las profesiones que más salida laboral tienen son:

Desarrollo de Aplicaciones: la demanda de programadores de apps continúa multiplicándose pero todavía es más valorada si se trata de personas con vocación emprendedora  que sepan innovar desarrollando sus propias aplicaciones para satisfacer necesidades concretas.

Chief Data Officer: directores de datos que han de poseer toda la información sobre su organización, la competencia, las nuevas tendencias del mercado y del sector del consumidor, para diseñar las estrategias oportunas en base a los contenidos con los que cuentan

Especialización en Big Data: profesionales capaces de manejar grandes cantidades de datos con el fin de describirlos y analizar la formación.

Especialización en software de gestión empresarial: esta necesidad va unida a otro puesto de trabajo y a su vez se hace indispensable dominar los programas de gestión más usuales tales como FacturaPlus, NominaPlus para poder acelerar todos los procesos administrativos lo que da lugar a un ahorro de tiempo considerable.

Growth Hacking: consiste en la aplicación de distintas técnicas de marketing, tecnología, psicología de consumidores y diseño web haciendo posible la fusión de las características más importantes para hacer crecer un proyecto digital.

Resumiendo, éstas son algunas de las profesiones más demandadas en la actualidad pero también hay que señalar profesiones relacionadas más directamente con la creatividad, la salud medioambiental, el almacenamiento de energía, la gestión virtual de marcas o el neuromarketing en el entorno creativo de las empresas.

Hasta aquí nuestro post de hoy.

Si tienes alguna duda: petoasesores@petoasesores.com

Para llevarte la gestión de redes sociales dirígete a petoasesores.com

Hasta la próxima!!. Gracias!!

CÓMO UN SMARTPHONE PUEDE VARIAR TUS HÁBITOS DE CONSUMO

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De tod@s es sabido que hoy en día, el Smartphone es elemento imprescindible en la vida diaria de las personas de manera tal que muchas de nuestras actividades rutinarias se ven afectadas por este nuevo “hábito”.

Son innumerables las veces que hemos consultado a través del móvil la decisión de una compra, comparando aquí y allá y lo mejor, tumbados en la cama, en el sofá, en el metro, en el bus. Esto es en realidad lo que ha hecho que el smartphone se convierta en un compañero inigualable, el hecho de poder realizar la consulta de cualquier producto o servicio a través del móvil y DESDE CUALQUIER LUGAR, esto es en realidad lo que le ha hecho fascinante.

Tan importante y tan útil nos resulta consultar los productos a través del móvil que de las estadísticas se desprende, por ejemplo,  que el 36% de los españoles realizan una comparativa de precios entre el ofrecido en la tienda física y el que sale en internet antes de adquirir un producto. Seamos realistas!!, la mayoría de nosotros adquirimos un producto después de haberlos visualizado su anuncio en el móvil, de ahí que muchos de los comercios y tiendas se hayan decantado por los Códigos QR, que nos permiten a los consumidores (entre otras cosas) saber exactamente cuándo ha variado el precio de aquel producto que teníamos fichado y ha desaparecido por variación (normalmente al alza) del precio que habíamos visto.

En cualquier caso, hay quien no considera imprescindible el móvil a este nivel de compras y prefiere seguir dando vueltas por las tiendas para poder ver en persona los productos, tocar los tejidos, comprobar el funcionamiento de  cualquier tipo de aparato, y lo que es más interesante (al menos para mí), que todavía queda gente que compra revistas para ver las tendencias, y en función de esos anuncios que pueden aparecer en las revistas, o de los productos, también visitan las tiendas. La que escribe reconoce que combina ambas técnicas, presencial y virtual.

Y tú, utilizas el smartphone para todo, mantienes tradiciones, o combinas ambas opciones?