5 Herramientas para trabajar a distancia y en equipo

 

 

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Con todas las «tecnologías» que tenemos a nuestro alcance , compartir una mesa de oficina ya no es tan necesario como era antes ya que cada día trabajamos más a distancia y en consecuencia, desde cualquier lugar. Afortunadamente la tecnología avanza para cubrir esas necesidades que vamos creando ofreciéndonos herramientas que nos permiten trabajar a distancia y perfectamente organizados, o lo que es lo mismo, trabajar en equipo a distancia sin perder productividad.

En nuestro afán de haceros la vida más fácil, «Peto Asesores» quiere recomendaros «5 herramientas» muy prácticas para «autónomos», «freelance» y «empresas» que han optado por el teletrabajo.

  1. Join.me: aplicación perfecta para organizar reuniones. Ofrece una versión gratuita limitada; permite disfrutar de las ventajas de un Plan Premium durante las primeras semanas. LA herramienta join.me se integrará en Outlook y Google Calendar para programar las citas. La aplicación también permite realizar videoconferencias o llamadas de audio de hasta 50 participantes. Otra de sus funciones es la de asignar un presentador o líder de la reunión. Por último, join.me te permitirá compartir la pantalla o una pizarra para mostrar mapas de ideas o esquemas con todos los miembros del grupo.
  2. Asana: «Aplicación» fundamental para gestionar proyectos en los cuales intervienen diversos miembros de un equipo. Su ventaja es que la versión gratuita es bastante completa y basta con registrarse rápidamente mediante un correo electrónico. Lo primero que necesitarás será invitar a los demás miembros del equipo y a partir de ahí podrás ir creando proyectos y, dentro de cada uno de ellos, las tareas que haya que tratar en la reunión. El «pero», que sólo está disponible en inglés.
  3. WeTransfer: cuando trabajas a distancia y necesitas enviar archivos pesados como pueden ser vídeos, folletos o fotografías a otros miembros del equipo, la tarea puede convertirse en un serio problema. Para estos casos es ideal WeTransfer puesto que permite enviar hasta 2GB a 20 personas al mismo tiempo. Se trata de la herramienta más popular para estas funciones.
  4. Google Drive: Es la «herramienta» por excelencia. Es conocida por su utilización como almacenamiento pero te recomendamos ir explorando nuevos usos como son: documentos, presentaciones, dibujos, hojas de Excel. Todos los archivos pueden ser editados en tiempo real por varios miembros. La aplicación registra los cambios que haya realizado cada editor en los documentos y guarda automáticamente todas las versiones, aportando un extra de seguridad. Utilízala y verás aumentar tu productividad gracias a su funcionalidad.
  5. Invision: Ciertos trabajos requieren la colaboración de «profesionales» de distintas ramas como puede ser la creación de una página web, la creación de una presentación. Para este tipo de trabajos es para lo que fue creada InVision ya que a través de ella todos los miembros del equipo podrán trabajar en tiempo real en un mismo entorno lo que llevará directamente a una mejora de la productividad. Así, siguiendo el ejemplo de la página web: los diseñadores pueden hacer su función, los redactores podrán preparar su contenido para ese diseño y los programadores podrán desarrollar la web. La aplicación es fácil de usar y podrá utilizarse también para mostrar a los clientes una primera versión del trabajo.

Esperamos que os haya resultado útil el artículo, que pronto os animéis a utilizarlas y así compartir los resultados. Esperamos vuestras opiniones.

Más info: petoasesores@petoasesores.com